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还在为找文件而苦恼吗?智能密集柜来帮你

2020-11-24 15:54:42来源: 广州振越钢制办公设备有限公司


对于一家文件比较多企业来说,行政人员有一件十分痛苦的事情,这件事情就是找文件。因为文件密密麻麻非常多,如果运气不好,找一个文件需要很长时间。如果老板急着要,一时半会又找不到,可能就会挨骂。如果你所在企业也有这种情况,建议你使用智能密集柜

智能密集架

1. 文件统一管理,不易丢失

这种设备可以将文件进行统一管理,这样就不容易丢失。也许有人会说,不使用这种设备也能管理文件。话是这么说没错,但是传统文件柜体积不大,如果文件比较多,在取文件时,很有可能会不小心抽取到其它文件,这样就有可能导致文件丢失。

2. 智能控制,找文件更容易

智能密集柜好处就在于找文件非常容易,因为文件在存储进柜子时都会进行编号,找文件的时候只要输出编号,柜子就会自动打开文件所在位置,这样只需要不到一分钟的时间就可以找到文件。

智能密集架

说句实话,使用这种设备,不仅可以及时找到需要的文件,行政人员工作也可以轻松很多,工作效率也会快很多。要知道传统文件柜,在资料比较多的情况下,寻找文件至少需要1个小时以上的时间,如果运气不好还不一定能够找到。

现在是快节奏时代,对于企业来说每一秒都非常重要,所以智能密集柜必须要购买,因为只有这样才能保证企业工作效率,才能让企业跟上时代脚步,不断发展扩大。