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如今，互联网技术的到来和数字化科技的快速发展，档案管理工作逐渐走线科技信息化。特别在大数据和物联网的技术影响之下，给企业档案管理模式带来了巨大的改变。智能档案库房建设就是这样形成的，但其效果还很多用户不了解。本文就详细介绍一下吧。
一、解决档案杂乱无章
在传统档案管理模式下，随着档案种类和数量不断增加，若档案管理人员没有细心管理得当，很容易造成档案混乱问题，导致档案管理人员需要后续查找过程中带来极大的不便。但通过智能档案库房建设后，不管档案类型、数量，系统都会自动记录每份档案名称，随时可以监控到没一份档案借阅状态，实现档案管理的无序存放、有序管理模式，提高管理人员工作效率。
二、管控档案库房环境
在智能档案库房建设后，具备自动管理档案库房环境系统。在整理档案过程中通常会产生灰尘，并且若长期没有整理档案其还有可能会滋生霉菌等有害物质。为了更好的保障库房的环境使其能符合存放档案条件，就需要安装相应的环控设备，比如档案除尘净化整理台、恒湿恒温净化一体机等等，以此来加强对档案的安全防护，延长档案保存的寿命。
三、加强对档案管理的保密性
在智能档案库房建设后，可加强对档案管理的保密性。智能密集架具备远程管理工作，加上库房内的门禁、监控的设备，可实现档案审批借阅方式，加强对档案管理的保管工作，记录每个档案截取的全部状态，由此来加强档案的机密保护。
如今，越来越多的档案馆选择智能档案库房建设，并且在现阶段，其确实可以解决当下档案管理所面临的困难。
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