密集架怎么摆放资料，注意事项是什么

密集架怎么摆放资料，首先根据库房的面积、空间来设计档案密集架的组合方式，组合方式按组、列来进行组合，设计应合理，使密集架能够化的利用空间。

其次，档案室有大有小，大的档案室可以预留更多的通道和过道，小的档案室一般两面靠墙，只留出摇开移动列的位置和边上过道的位置。一排密集架的长度就是节长900mm*每排的节数，一般预留人行过道不得小于700mm;具体根据档案室大小决定，每排密集架的宽度就是节宽，总排数*节宽，就是密集架的总列宽。

以上即为安装档案密集柜所占用的实际平面大小，客户可以根据自己房间大小自己测量，当然客观条件下可以通过改变密集架的节长来多做一些。振越钢制提醒大家，密集架最好不要离窗户和门太近，这种组合不方便以后资料的存取。另外放置文件的档案室应该尽量少开窗户，尤其是在阴雨天里，当然如果有条件在档案室里安装个除湿机那是，尤其是天气相对湿润的地方来说，如何在湿度比较大的的环境下保养档案密集架是重要的题目。

对于一些其他的大的档案密集架厂家来说，生产的档案密集架都是经过酸洗磷化后喷塑而成的，针对于在夏季气温高、湿度大的情况下已经购买并已经安装的客户来说，在刚开始使用档案密集架的时候重要。

夏天湿度很大，这个时候我们就该留意了，尤其是对密集架，文件柜等，在湿度大的空间里，档案密集架是需要保养的，对于凹陷处的灰尘，可用细软毛沿着缝隙刷掉。

密集架清洁过程中好不要用湿布直接擦拭档案密集架表面，好选用纯棉织品的抹布，蘸上性质温顺的清洁剂，轻轻擦拭，所以档案密集架要放在干燥透风处。

一、按照档案图书的类型摆放

档案室密集架具有空间较大、存放档案资料的数量多的优点，但大家在购买的时候也可能会有一丝丝疑惑，还有部分用户认为密集架中的档案资料图书不易整理，难于查找。其实专业的厂家早已想到此问题，档案室、图书馆的每组密集架都装有目录卡，大家可以将档案图书的类型进行划分，将档案图书的名称依次填入目录卡中，例如图书馆有文学类图书、军事类图书、经济类图书，将同种类型的图书放在同组密集架上，这样存储、调取图书的工作就变得极其简单。

二、按照从下到上的顺序摆放

档案室密集架本身是比较稳固的，大家在使用过程中也要注意稳定性能，这样才能做到双重安全保障。不论是图书、人事档案、凭证、病历，都应该按照从下到上的顺序依次摆放，若从档案室密集架的最上方开始摆放，则很有可能受力不平衡，出现密集架不牢固甚至倒塌的现象，因此大家在使用密集架时尽量使各方向受力平衡。

三、尺寸相同的档案摆放于同一层板

专业靠谱的密集架生产厂家生产的档案室密集架层板是可以自由调节的，常规型密集架一般可以摆放六层，大家可以将相同高度的档案放在同一个层板上，这样既不会浪费密集架的容量，又不影响美观，若同一层板上档案文件尺寸不一，尺寸相差甚大，则从表面看上去就会显得参差不齐。